معاون العميد للشؤون الادارية
مواقع ذات صلةمفيدة الشخصية المعلومات الشخصية
الاسم الثلاثي واللقب : حسين محمد عبدالحسين الدراجي
المواليد : 1971
محل التولد : ميسان
الجنسية : عراقية
اللقب العلمي :استاذ مساعد
الشهادة : الدكتوراه
تاريخ التعين في الكلية : 2006
الاختصاص العام :اللغة الانكليزية
الاختصاص الدقيق : طراق تدريس
مهام معاون العميد للشؤون الإدارية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بالكلية.
- التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الإدارية، ومراقبة تنفيذها والإبلاغ عن تقدمها.
- لتنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بطريقة متناسقة وفعالة.
- إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات.
- التعامل مع قضايا الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتعيين والترقيات وإدارة الأداء والتأهيل الإداري والشؤون العامة للموظفين.
- الإشراف على الأنظمة الإدارية والمعلوماتية في الكلية، بما في ذلك تطوير وتحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية الداخلية وضمان التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- التعامل مع قضايا البنية التحتية والمرافق الإدارية، والعمل على تطوير وتحسين البنية التحتية والتأكد من توفير الاحتياجات الإدارية اللازمة.
- التعامل مع الشؤون المالية والميزانية الإدارية، بما في ذلك إعداد ومراجعة الميزانية ومراقبة النفقات والإيرادات وإعداد التقارير المالية.
- التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الإداري.
- التعامل مع قضايا الامتثال والتطبيق القانوني، بما في ذلك ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والتنظيمية والإعداد للاستجابة لمتطلبات الرصد والتدقيق الداخلي والخارجي.
- التعاون مع الجهات الخارجية، مثل وزارات الحكومة والجهات الرسمية والمؤسسات الأكاديمية الأخرى، فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والتنظيمية.
- العمل على تطوير وتحسين عمليات العمل والإجراءات الإدارية، وتوفير التوجيه والتدريب للموظفين الإداريين، والعمل على تعزيز ثقافة الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية.
- تنسيب أعمال الموظفين الإداريين والفنيين في شعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية وتوزيعهم بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة الكلية وإحتياجاتها.
- الموافقة على منح الإجازات الإعتيادية للفنيين والإداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق وخارجه.
- الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الإضافي الجامعي.
- الموافقة على قبول التقارير الطبية لمنتسبي الكلية كافة على أن تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط و الأحكام الواردة في نظام الإجازات المرضية.
- الإشراف على نظام الأرشفة الإلكتروني والحوكمة الإدارية
18- وأرشفة الوثائق والمراسلات باستخدام أنظمة إلكترونية حديثة لضمان الكفاءة والسرعة، وتعزيز الشفافية الإدارية.